Как правильно оформить согласие на обработку персональных данных?

Автор:viasistem

Как правильно оформить согласие на обработку персональных данных?

Зарабатывая в сети, создавая сайты, привлекая клиентов необходимо соблюдать требования закона о персональных данных. Реализуя товары через интернет-магазин компания собирает личные данные пользователя, его фамилию, имя, отчество, номер телефона, электронную почту, поэтому необходимо обязательно оформлять согласие на обработку персональных данных на сайте. Компания собирающая и хранящая данные пользователей является оператором персональных данных.

Последовательность действий

Персональными данными является любая информация о клиенте и в случае разглашения этих данных должностные лица, компания или ИП могут быть оштрафованы.

Компаниям-операторам персональных данных необходимо выполнить следующие действия:
1. До публикации сайта обратиться в Роскомнадзор с уведомлением об обработке персональных данных в электронном виде и бумажном по почте.
2. Составить документ – политику обработки персональных данных, обычно в формате pdf и разместить на сайте ссылку.
3. В произвольной форме разработать согласие на обработку персональных данных, в нем обязательно должны быть контактные данные компании, ФИО руководителя, с какой целью требуется обработка данных, перечисление данных для обработки, данные специалиста, уполномоченного обрабатывать данные, список действий, который будет производиться с данными, а также срок согласия.
4. Получив от Роскомнадзора уникальный номер разместите на него ссылку на сайте.
5. Расположите на сайте информацию о сборе cookies, прочитав которую посетитель либо соглашается, либо уходит с сайта.

Необходимо подготовиться к возможным проверкам Роскомнадзора и подготовить основные документы компании, такие как устав, свидетельство о постановке на учет в налоговой, справка о статусе оператора и другие на бумажном носителе.